Virtual office กับโอกาสทางธุรกิจ สำหรับท่านที่เพิ่งจะเริ่มต้นทำธุรกิจ หรือว่าทำธุรกิจแบบทางไกลและไฮบริด แล้วอยากจะพัฒนาภาพลักษณ์ สร้างความน่าเชื่อถือที่มากขึ้นกว่าเดิม Virtual office หรือสำนักงานเสมือนจริง เป็นรูปแบบการบริการรูปแบบหนึ่งที่จะสามารถช่วย ยกระดับภาพลักษณ์ทางธุรกิจของท่านให้ดูดีขึ้นได้ เพราะสามารถจดทะเบียนที่อยู่สำนักงาน ในอาคารสำนักงานชั้นนำที่มีชื่อเสียงได้ ในราคาถูก ซ้ำยังมีบริการรับจดหมาย รับสายโทรศัพท์ และโอนสายไปยังโทรศัพท์มือถือ หรือหมายเลขโทรศัพท์อื่นๆที่แจ้งไว้ได้ บริการห้องประชุม และอื่นๆอีกมากมาย ทำให้ท่านสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ แบบไม่ต้องเป็นกังวล
Virtual office กับโอกาสทางธุรกิจ คืออะไร ?
อย่างที่ทุกท่านทราบกันดีว่า ในปัจจุบันนี้ อีก 1 ปัจจัยสำคัญที่จะทำให้ท่านได้รับโอกาสทางธุรกิจดีๆนั่นก็คือ ภาพลักษณ์ของแบรนด์ การรับรู้ของลูกค้า และการมีตัวตนในระดับสากล ซึ่งการที่จะสามารถสร้าง 3 สิ่งนี้ขึ้นมาได้นั้น ปฎิเสธไม่ได้เลยว่า ที่อยู่ทางธุรกิจที่อยู่ในย่านที่มีชื่อเสียง นั้น จะทำให้ภาพลักษณ์ของบริษัทดูดีกว่าการที่เราจดทะเบียนตาม บ้าน หรือ home office อย่างแน่นอน ที่แน่ๆในเรื่องของความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพก็จะมีมากกว่าตามไปด้วยเช่นเดียวกัน
ยิ่งสำหรับท่านที่เป็น ธุรกิจสตาร์ทอัพ SME หรือ ทำงานแบบไฮบริด ไม่ค่อยได้เข้ามาใช้งานพื้นที่สำนักงานแบบจริงๆจังเท่าไหร่ การ เช่าออฟฟิศเสมือน จะตอบโจทย์มากกว่า เพราะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากมาย ไม่ว่าจะเป็น ค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่สำนักงาน ลดเงินลงทุนในระบบบเทคโนโลยีการสื่อสารของบริษัท ลดต้นทุนในการเดินทาง เสื้อผ้า เครื่องแต่งกาย การเช่า ออฟฟิศเสมือน
นอกจากจะลดค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ได้แล้ว ยังจะช่วยทำให้บริษัทของคุณมีภาพลักษณ์ที่ดี กับการจดทะเบียนบริษัทกับอาคารสำนักงานที่มีชื่อเสียง และยังมีคนคอยจัดการกับจดหมาย พัสดุ รับสายโทรศัพท์ให้อีกด้วย เพิ่มความเป็นมืออาชีพ ความน่าเชื่อถือ และการรับรู้ของลูกค้าไปอีกขั้น
ข้อดีหลักๆ ของการใช้ virtual office เพื่อพัฒนาธุรกิจของคุณ
- เสียค่าใช้เจ่ายน้อยมาก ส่วนใหญ่แล้วราคาเริ่มต้นอยู่ที่หลักพันบาทต่อเดือนเท่านั้น
- เพิ่มความน่าเชื่อถือ ความเป็นมืออาชีพ และภาพลักษณ์ของบริษัทให้ดูดีขึ้นได้ ด้วยที่อยู่สำนักงานในอาคารสำนักงานชั้นนำ ที่มีราคาเช่าต่อตารางเมตรราคาสูง โดยที่อยู่ดังกล่าว เป็นที่อยู่ที่ถูกต้องตามกฎหมาย สามารถนำไปใช้ในนามบัตร หรือนิติกรรมอื่นๆได้อย่างสมบูรณ์
- ยืดหยุ่น ไม่มีภาระผุกพันธ์ในระยะยาว เนื่องจากสัญญาการเช่า Virtual Office สามารถทำในระยะสั้นแบบต่อเดือนได้ ไม่ต้องกังวลว่าถ้าหากวันนึงท่านสามารถขยายธุรกิจจนสามารถมีพื้นที่สำนักงานจริงๆได้แล้ว ต้องการจะหยุดใช้งาน ก็สามารถทำได้แบบไร้กังวล
- มีบริการจัดการสายโทรศัพท์ และพัสดุ พร้อมจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ และพร้อมใช้งานเมื่อส่งต่อถึงมือท่าน ไม่ต้องกังวลเรื่องเอกสารตกหล่น นอกจากยังยังมี สิทธิในการใช้โต๊ะทำงาน หรือห้องประชุม การใช้อินเตอร์เน็ต บริการรับ / โอนสายโทรศัพท์ และอื่นๆอีกมากมาย ครบครัน
- ทำงานจากที่ไหนก็ได้ เพิ่มความคล่องตัวให้กับท่านและพนักงานในบริษัท
สรุป
การใช้งาน Virtual office หรือ ออฟิศเสมือน นอกจากข้อดีของมันจะช่วยผลักดันธุรกิจของท่าน ให้เติบโตไปข้างหน้าอย่างมั่นคง ทั้งในแง่ของการสร้างความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพแล้ว สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ เพิ่มโอกาสทางธุรกิจ ทำให้บริษัทของท่านเข้าถึงการรับรู้ของลูกค้า และ ยังเพิ่มการมีตัวตนของบริษัทในระดับสากลได้อีกด้วย ยิ่งเป็นธุรกิจขนาดเล้กที่กำลังเริ่มต้น หรือแม้แต่ธุรกิจที่ทำงานกันแบบ ไฮบริด หรือ remote working บอกเลยว่า virtual office ตอบโจทย์มากๆ นอกจากจะช่วยระหยัดค่าใช้จ่ายแล้ว ยังสามารถจัดการกับเอกสาร สายโทรศัพท์ทางธุรกิจ และอื่นๆได้อีกมากมาย การเลือกใช้ virtual office จะทำให้มีที่อยู่ทางธุรกิจที่น่าเชือถือ พร้อมบริการสำนักงานที่ครบครัน จะช่วยให้ท่านสามารถจัดการธุรกิจ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างแน่นอน
