Virtual office ดียังไง ? เผยเหตุผลหลัก ทำไมถึงออฟฟิศเสมือนถึงสำคัญกับธุรกิจสตาร์ทอัพ ! อย่างที่ทุกท่านทราบกันดีว่า ในปัจจุบันนี้การทำงานแบบ Work from home หรือ remote working นั้นกลายมาเป็น 1 ในวิธีการทำงานที่ได้รับความนิยมสูงสุด โดยเฉพาะสำหรับท่านที่กำลังเริ่มต้น หรือทำธุรกิจขนาดเล็กอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในประเทศไทยของเราที่ การจราจรในกรุงเทพนั้นเป็นที่รู้กันว่าหนักหนาสาหัสแค่ไหน การได้ทำงานที่บ้าน นอกจากจะช่วยประหยัดเวลาในการเดินทางมาทำงานของคนในออฟิศแล้ว Virtual office ยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่สำนักงานของเจ้าของธุรกิจหลายๆท่าน แต่นั้นเป็นเพียงแค่ผิวเผินเท่านั้น วันนี้เราจะพาทุกท่านไปดู 5 เหตุผลหลัก ทำไมธุรกิจออนไลน์ทั้งหลาย ถึงต้องการเรา !
Virtual office ดียังไง ?
Virtual office นั้น ถ้าหากจะพูดให้เห็นภาพแบบง่ายๆ คือ ที่ทำงานเสมือนที่มีความสามารถทุกอย่าง ใกล้เคียงกับการนั่งทำงานในออฟฟิศจริงๆ แต่เป็นการทำงานบนระบบออนไลน์ หรือใครที่อยากทำความรู้จักกับออฟิศเสมือนของเราแบบจัดเต็ม สามารถไปอ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ Virtual office คืออะไร ? จุดเด่นคือ สามารถทำงานได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ร้านกาแฟ หรือแม้แต่ต่างประเทศ ทำให้พนักงานไม่จำเป็นต้องเข้ามาที่บริษัทพร้อมกันทุกคน แต่ก็สามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพนั่นเอง นอกจากนี้ ยังมีข้อดีอื่นๆที่ท่านควรทราบเกี่ยวกับ virtual office ต่อไปนี้
- ที่อยู่ธุรกิจที่มีความเป็นมืออาชีพ
การที่ท่านมีที่อยู่บริษัทตั้งอยู่ในย่านธุรกิจ หรือใจกลางเมือง พร้อมทั้งยังมีบริการ จัดการสายโทรศัพท์จากพนักงานที่ผ่านการเทรนมาอย่างดีของเรา จะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของท่านได้มากกว่าการใช้ Home office ที่ดูไม่เป็นทางการเท่าที่ควร ซ้ำยังอาจจะมีปัญหาในเรื่องของการจัดสรรสถานที่ เมื่อต้องมีการนัดเจอกับลูกค้า อย่างแน่นอน
- บริการจัดการสายโทรศัพท์ และพัสดุ
ไม่เพียงแต่บริการจัดการสายโทรศัพท์ ที่เราได้กล่าวไปข้างต้นเท่านั้น ทางเรายังมีบริการรับจดหมาย หรือพัสดุสำคัญของทางบริษัทต่างๆ ที่พร้อมจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ และพร้อมใช้งานเมื่อส่งต่อถึงมือท่าน ทำให้ท่านไม่ต้องกลัวเลยว่าจะพลาดเอกสารสำคัญของบริษัทชิ้นใดไป และไม่ต้องเสียเวลามาคอยรับเอกสารเองอีกด้วย
- การเข้าถึงห้องประชุม
เมื่อต้องพบลูกค้าสำคัญ หรือลูกค้ากลุ่มใหญ่ หรือแม้แต่อยากจะเข้ามาประชุมวางแผนงานกับทีม ก็ไม่ต้องเป็นกังวล ทางเรามีบริการพื้้นที่ห้องประชุมให้ท่านสามารถเข้ามาใช้งานได้อย่างเต็มที่
- ความสามารถในการขยายตัว และเติบโตของธุรกิจ
อย่างที่เราได้กล่าวไปในข้อดีข้างบนข้างต้นแล้วว่า การที่ท่านมีที่อยู่บริษัทในย่านธุรกิจ หรือใจกลางเมืองนั้น นอกจากจะสร้างความน่าเชือ่ถือแล้ว ยังจะช่วยเพิ่มโอกาสในการเติบโตทางธุรกิจที่มากกว่าให้กับทุกท่านได้ เนื่องจากในปัจจุบันนี้ เวลาลูกค้าต้องการจะหาพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจใดๆ ก็มักจะค้นหาจากธุรกิจที่มีที่ตั้งในพื้นที่ใกล้เคียง หรือเดินทางได้สะดวก ก็จะเป็นการเพิ่มโอกาสในการดึงดูดลูกค้าเช่นเดียวกัน
- การรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว
สิ่งที่คนทำงานหลายๆคนต้องการที่สุดในตอนนี้คงจะหนีไม่พ้น การมี work life balance ที่สามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศทุกวัน อาจจะเข้ามาแค่ประชุมแผนงานสัปดาห์ละ 2-3 ครั้ง ซึ่งช่วยลดเวลาในการเดินทางไปทำงาน และยังเพิ่มเวลาในการพักผ่อน ทำให้พนักงานมีพลังงานในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น มีอิสระในการบริหารเวลาส่วนตัว และเวลางานได้อย่างเหมาะสม ไม่เครียดจนเกินไปนั่นเอง
สรุป
อย่างที่เห็นว่า ข้อดีของการใช้บริการ Vitual office นั้น นอกจากจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่าย ลดต้นทุนในการเช่าพื้นที่สำนักงานได้มากแล้ว ยังช่วยเพิ่มโอกาสในการเติบโตทางธุรกิจของท่าน ได้มากมายหลากหลายช่องทางอีกด้วย สำหรับบริษัทที่พึ่งเริ่มต้นหรือธุรกิจที่เพิ่งเปิดได้ไม่นาน สตาร์ทอัพ ฟรีแลนซ์ หรือใครก็ตามที่ต้องการที่อยู่สำหรับจดทะเบียนบริษัท โดยที่ไม่อยากลงทุนเช่าสำนักงานในราคาแพง ต้องที่นี่เลย Virtual office thailand !
