Virtual office กับ การทำงานทางไกล ต้องบอกเลยว่าหลังจากที่ทุกคนได้เผชิญกับโรคระบาดในปีที่ผ่านมา ทำให้หลายๆอย่างในชีวิตเปลี่ยนไปกันพอสมควร โดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปแบการทำงานแบบ Woek from Home ที่เกิดขึ้น และตามมาด้วยเทรดน์การทำงานรูปแบบใหม่ที่เรียกว่า Hybrid work นั่นเอง ในบทความวันนี้ เราจะพาทุกท่านไปทำความรู้จักกับการทำงานแบบ hybrid work หรือ remote working กันมากขึ้น ว่าการทำงานลักษณะนี้นั้น เกี่ยวข้อยังไงกับ Virtual office แล้วทำไม บริษัทที่ทำงานในลักษณะนี้ ถึงควรใช้บริการ ออฟฟิศเสมือน
Virtual office กับ การทำงานทางไกล
การทำงานทางไกล หรือการ remote working ในไทยนั้น เดิมทีเริ่มมาจาก เหตุการณ์โรคระบาดที่เคยเกิดขึ้น ทำให้หลายๆบริษัทจำเป็นต้องให้พนักงาน work from home กัน ทำให้ระบบหลายๆอย่างเปลี่ยนไป และสำหรับบางบริษัทเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัทขนาดเล็ก หรือ SME ก็ทำให้ค้นพบว่า
การทำงานทางไกลนั้น ยังสามารถทำให้บริษัทดำเนินการต่อไปได้ และยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และอื่นๆอีกมากมายด้วย เมื่อสภานการณ์โรคระบาดดีขึ้น ทำให้หลายๆบริษัททีการปรับเปลี่ยนระบบการทำงานเป็น Hybrid work หรือบางบริษัทก็ทำเป็น remote working กันไปเลย
การทำงานแบบ Hybrid work คือ การทำงานแบบสลับวันเข้าออฟฟิศ โดยจำนวนวันที่จะต้องเข้ามาทำงานในออฟฟิศ และเข้าทำงานที่บ้านก็จะแตกต่างกันออกไป แล้วแต่นโยบายของบริษัทจะกดำหนด เช่น ข้าออฟฟิศ 3 วัน ทำงานที่ไหนก็ได้อีก 2 วัน เป็นต้น ซึ่งวิธีการทำงานแบบนี้ จะมีความยืดหยุ่นกว่าการทำงานแบบเดิมๆ
ยิ่งในปัจจุบันนี้ที่เทคโนโลยีเข้ามามีส่วนช่วย ในการทำงานเป็นอย่างมากแล้ว จึงทำให้สามารถทำงาน ติดต่อลูกค้า ประชุม ได้ผ่านช่องทางออนไลน์ เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต และคอมพิวเตอร์หรือแม้แต่ โทรศัพท์สมาร์ทโฟน เท่านั้น ก็สามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ แถมยังสะดวก รวดเร็วอีกด้วย
บทบาทของ ออฟฟิศเสมือน กับการทำงานทางไกล
Virtual Office หรือ สำนักงานเสมือน เป็นอีก 1 ทางเลือก สำหรับบริษัทที่ทำงานแบบ Hybrid work หรือ remote working เพราะเราจะช่วยพัฒนาศักยภาพ ในการทำงานของบริษัทให้ดียิ่งขึ้นไปกว่าเดิมนั่นเอง เนื่องจาก Virtual Office เป็นบริการให้เช่าพื้นที่สำนักงาน ในอาคารสำนักงานที่มีชื่อเสียง
ทำให้บริษัทของท่านมีความน่าเชื่อถือ และยังทำให้ภาพลักษณ์ที่ดูเป็นมืออาชีพอีกด้วย อีกทั้งเรายังมีบริการ จัดการพัสดุ และสายโทรศัพท์ คอยจัดเก็บและดูแลอย่างดี ไม่มีตกหล่น พร้อมส่งถึงมือท่านในเวลาต่อไป บริการรับสาย โอนสายโทรศัพท์ทางธุรกิจ ทำให้ท่านไม่พลาดในทุกโอกาสทางธุรกิจที่ติดต่อเข้ามา นอกจากนี้ท่านยังสามารถจองห้องประชุมที่อาคารสำนักของเรา เพื่อคุยกับลุกค้า หรือแม้แต่นัดประชุมทีม ก็สามารถทำได้
เนื่องจากการทำงานแบบ Hybrid Work ไม่จำเป็นจะต้องเข้ามาในบริษัททุกวัน ทำให้การเลือกใช้งาน Virtual Office ของเรานั้น ตอบโจทย์เป็นอย่างมาก เพราะสามารถลดค่าใช้จ่ายหลายๆอย่างที่ไม่จำเป็นออกไปได้
สามารถทำงานจากทุกที่ได้แบบไร้กังวล เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของทีมให้เป็นระบบ ระเบียบมากยิ่งขึ้น สามารถโฟกัสกับงานได้อย่างเต็มที่ เพราะทางเราคอยจัดการกับเรื่องยิบย่อยเกี่ยวกับบริษัทให้หมดแล้ว
สรุป
การทำงานแบบ Hybrid work หรือแม้แต่ remote working ผ่าน Virtual Office ของเรานั้น ไม่เพียงแต่จะช่วยให้บริษัท หรือธุรกิจของท่านสามารถดำเนินต่อไปได้แบบมั่นคง และมีประสิทธิภาพแล้ว ยังเป็นส่วนสำคัญในการสร้างความน่าเชื่อถือ ความคุ้มค่าทางต้นทุนในการเช่าพื้นที่ออฟฟิศ ตลอดจน การรักษาความร่วมมือในทีมจากระยะไกล เปิดโอกาสให้พนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่ ตลอดจน การรับสมัครพนักงานที่มีคุณภาพจากต่างประเทศ ให้สามารถร่วมงานกับบริษัทของท่าน ผ่านรูปแบบการทำงานระยะไกล หรือ remote working เพื่อพัฒนาองค์กร การมีตัวตนในระดับสากล ให้กับบริษัทของท่านต่อไปในอนาคต
