Virtual office คืออะไร ก่อนที่เราจะพาทุกท่านไปรู้จักกับบริการของเรา เราจะขอแนะนำทุกท่านให้เห็นถึงความสำคัญคร่าวๆของ Virtual office Thailand กันก่อน ต้องบอกเลยว่าในสมัยนี้ที่เทคโนโลยี และอินเตอร์เน็ตเข้ามามีบทบาทกับชีวิตประจำวันของเราทุกคนเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะในเรื่องของชีวิตประจำวัน การติดตามข่าวสารต่างๆ และแน่นอนว่าไปจนถึงการทำงานนั่นเอง ในปัจจุบันนี้ตั้งแต่ผ่านยุคของโควิดมา จะเห็นได้ว่ามีการทำงานแบบ work from home หรือ remote working กันมากขึ้น ที่ๆเราสามารถทำงานได้จากทุกที่ เพียงแค่มีระบบอินเตอร์เน็ต ทำให้เกิดธุรกิจน้อยใหญ่บนอินเตอร์เน็ตกันมากมาย และ Virtual office ของเรานี่เองที่จะเข้ามาเพิ่มประสิทธิภาพในการพัฒนาธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจสตาร์ทอัพ หรือทีมขนาดเล็กถึงกลาง แบบระยะไกลได้มากขึ้น พร้อมเติบโตไปอีกขั้น จะเป็นอย่างไรกันบ้างนั้น ไปดูกันเลย !
Virtual office คืออะไร
อย่างที่เราได้เกริ่นไปในข้างต้นว่า ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันของเราขนาดนี้ จนทำให้เราสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ ต้องบอกเลยว่า Virtual office จะเข้ามาเป็น 1 ทางเลือกสำคัญสำหรับท่านที่กำลังจะเริ่มทำธุรกิจ และต้องการที่อยู่สำหรับจดทะเบียนที่น่าเชื่อถือ หรือแม้แต่มีออฟฟิศที่ดูเป็นทางการสำหรับนัดมีตติ้งทีม หรือลูกค้าเป็นครั้งคราว สิ่งนี้จะตอบโจทย์ทุกท่านมากๆอย่างแน่นอน
Virtual office หมายถึง ที่ทำงาน หรือ สำนักงานเสมือน เป็นบริการให้เช่าทึ่อยู่สำหรับจดทะเบียนบริษัท และจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมถึงบริการดูแลจดหมาย และพัสดุ ไปจนถึง บริการจัดการสายโทรศัพท์และการเข้าถึงห้องประชุม โดยที่ไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานจริงในสถานที่นั้น
ช่วยให้ธุรกิจของท่านดูมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น และตัวท่านเอง หรือแม้แต่ทีมงานก็สามารถทำธุรกิจ ดำเนินงานได้จากทุกที่ไม่ว่าจะอยู่ที่บ้าน ร้านกาแฟ หรือแม้แต่ต่างประเทศ ก็สามารถติดต่อสื่อสารทำงานให้เสร็จได้โดยที่ไม่ต้องเดินทางไปถึงออฟฟิศ เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน ทั้งยังประหยัดค่าเช่าที่สำนักงานได้ในคราวเดียวอีกด้วย
บริการ สำนักงานเสมือน เหมาะกับธุรกิจแบบไหน ?
ออฟฟิศเสมือน หรือ Virtual office นั้นหลักๆแล้วจะเหมาะกับธุรกิจ หรือองค์กรที่ต้องทำงานแบบ remote working และธุรกิจสตาร์ทอัพ เป็นหลัก เพราะออฟฟิศเสมือนนั้นเป็นบริการที่ทำให้ท่านไม่ต้องเช่าพื้นที่สำนักงานจริงๆในการทำงาน แต่ก็ยังสามารถมีที่อยู่ธุรกิจ และเบอร์โทรศัพท์ เหมือนเช่าสำนักงานไว้จริงๆอยู่
อีกทั้งเรายังมีบริการเสริมที่จะช่วยจัดการพัสดุเอกสาร และสายโทรศัพท์ทางธุรกิจเหล่านั้นให้กับทุกท่านด้วย ทำหน้าที่ประสานงานและให้บริการเป็นตัวแทนเช่าพื้นที่ทางธุรกิจแก่ท่าน
ทั้งนี้ทั้งนั้น องค์กรเหล่านี้ยังคงต้องจัดหาเครื่องมือสำหรับติดต่อสื่อสารงานกันภายในองค์กรอย่าง slack หรือ microsoft teams ไส้สำหรับสื่อสารกันเองด้วย เนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการเช่าออฟฟิศเสมือนนั่นเอง
สรุป
ต้องบอกเลยว่าในยุคนี้ ออฟฟิศเสมือน เรียกได้ว่าเป็นอีกที่ทางเลือกสำหรับการทำงานยุคใหม่ ที่จะทำให้การทำงานทางออนไลน์ หรือ remote working โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็ก สตาร์ทอัพทั้งหลาย การใช้งาน virtual office แน่นอนว่า อย่างแรกมันจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย ในการเช่าพื้นที่สำนักงานของท่านได้อย่างแน่นอน นอกเหนือจากนี้ ยังจะช่วยเสริมสร้างให้การทำงานแบบออนไลน์ ในองค์กรของท่านนั้นมีประสิทธิภาพ น่าเชื่อถือ ตลอดจนเพิ่มโอกาสในการขยายธุรกิจของท่านให้เติบโตไปข้างหน้าได้อีกด้วย
